Häufige Fragen für Bevollmächtigte

Ja! Jeden Mittwoch informieren wir Sie in unseren kostenfreien Web-Seminaren für JobRad-Arbeitgeber und -Bevollmächtigte: Ob erste Schritte im meinJobRad-Portal, alles rund um Bestellanträge und Leasingende, Tipps und Best-Practice-Beispiele für Ihre interne und externe Kommunikation – wir beantworten Ihre Fragen!

Hier geht es zur Übersicht über alle Web-Seminare.

Als Bevollmächtigter oder Bevollmächtigte sind Sie Ansprechpartner für alle Fragen rund um JobRad in Ihrem Unternehmen. Sie verwalten die (Bestell-)Anträge Ihrer Kolleginnen und Kollegen, prüfen und geben sie frei – digital über das meinJobRad-Portal.

Mit Hilfe unseres Kommunikationspakets für Arbeitgeber machen Sie JobRad außerdem bekannt, sowohl unternehmensintern als auch – wenn gewünscht – in der Öffentlichkeitsarbeit.

Über den JobRad-Webshop. Eine Anleitung und den Link finden Sie im Kommunikationspaket für JobRad-Arbeitgeber.

Unser Tipp: Individualisieren Sie Ihre JobRad-Werbematerialien! Im Webshop können Sie Flyer und Poster mit Ihren Kontaktdaten, dem Logo Ihres Unternehmens und dem Link zu Ihrem meinJobRad-Portal versehen.

Nach Erhalt der Übernahmebestätigung sendet Ihnen der Leasinggeber die Annahmeerklärung und Dauerrechnung zu.

Der Leasingbeginn ist der Erste des auf die Übernahme folgenden Monats. 

Die Gehaltsumwandlung sollte ab demselben Monat des Leasingbeginns berücksichtigt werden und ebenfalls auf 36 Monate beschränkt sein. Die Höhe der Rate wird im Überlassungsvertrag als Umwandlungsrate angegeben.

Allgemeine Informationen zur Versteuerung von JobRädern finden Sie in der Wissens-Seite zu Dienstrad-Versteuerung. Bei steuerrechtlichen Fragen zur Gehaltsabrechnung wenden Sie sich bitte an Ihre Steuerberatung.

Alle Informationen rund um die Versteuerung von Diensträdern finden Sie stets aktuell unter https://www.jobrad.org/wissen/dienstrad-versteuerung.html.

Ist der Antrag korrekt und vollständig, bestellen wir das JobRad verbindlich beim Händler. Im Portal wechselt der Status des Antrags auf "bestellt". Die Leasinglaufzeit beginnt, nachdem die ordnungsgemäße Übergabe vom Mitarbeiter bestätigt wurde. Entsprechend sollte auch die Gehaltsumwandlung beginnen.

Falls Seiten nicht richtig angezeigt werden oder lange Ladezeiten aufweisen, kann das verschiedene Gründe haben. Das meinJobRad-Portal ist grundsätzlich auf alle Geräte und Browser ausgelegt – für eine reibungslose Nutzung empfehlen wir Ihnen jedoch:

•  einen handelsüblichen PC oder Laptop sowie
•  die Internetbrowser Google Chrome oder Mozilla Firefox in der aktuellen Desktop-Version. 

Sollten Sie aufgrund eines technischen Problems nicht weiterkommen, hilft Ihnen unser Support weiter. Loggen Sie sich dafür in Ihrem meinJobRad-Portal ein und nutzen Sie den Support-Button rechts unten. 

Ja, es können Dokumente durch Sie ausgetauscht oder hochgeladen werden – vorausgesetzt, Sie haben den Antrag noch nicht freigegeben (erkennbar am Status "auf Freigabe wartend").

Löschen Sie zuerst das bereits hinterlegte Dokument und laden anschließend einfach das neue hoch.

Bitte wenden Sie sich an Ihren Ansprechpartner bei JobRad. Er hilft Ihnen gerne weiter.

Bitte klicken Sie im meinJobRad-Portal rechts oben auf Ihren Anmeldenamen und wählen dort unter der Kategorie "Persönlicher Bereich" die Option "Neuer Antrag" aus.

Hinweis: Bitte registrieren Sie sich nicht erneut, da dies Zugangsprobleme hervorruft.

Loggen Sie sich im meinJobRad-Portal ein, klicken Sie rechts oben auf Ihren Anmeldenamen und wählen Sie dort unter der Kategorie "Persönlicher Bereich" die Option „Meine JobRäder“ aus. Sie befinden sich nun in Ihrem eigenen Bereich und können unter dem Reiter „Persönliche Informationen“ Ihre Daten bearbeiten, u.a. Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort für das meinJobRad-Portal. Alternativ können Sie Ihr Passwort auf der Login-Seite des meinJobRad-Portals zurücksetzen, ohne dass Sie sich dafür zuvor einloggen müssen.

Über den Reiter "Einstellungen" in Ihrem meinJobRad-Portal können Sie weitere Bevollmächtigte ernennen und bei Bedarf Berechtigungen einschränken.

Textliche Anpassungen an der Vorlage für Ihre Überlassungsverträge können bevollmächtigte Personen Ihres Unternehmens im meinJobRad-Portal vornehmen. Sie finden den Editor im Navigationsbereich in Ihrem meinJobRad-Portal unter dem Reiter "Überlassungsvertrag". Dort haben Sie die Möglichkeit, ab Seite 2 die Nutzungsvereinbarungen inhaltlich auf Ihre Bedürfnisse anzupassen. Bitte beachten Sie dabei, dass das Programm ausschließlich unformatierten Text abbilden kann. Um eine reibungslose Funktionalität zu gewährleisten, empfehlen wir die Nutzung einer aktuellen Browserversion (z. B. von Chrome oder Firefox). Sollten Sie ein Logo einbetten wollen, können Sie Ihren Ansprechpartnern bei JobRad direkt ansprechen.

Jede Anpassung erzeugt eine neue Version des individuellen Überlassungsvertrages und wird als solche abgespeichert. Die Versionen können miteinander verglichen werden und sind mit einer Historie versehen. So behalten Sie den Überblick, auch wenn mehrere Bevollmächtigte das Portal nutzen.

Wir empfehlen Ihnen jegliche Änderungen am Überlassungsvertrag auf Rechtssicherheit prüfen zu lassen, damit diese den gültigen arbeitsrechtlichen Anforderungen entsprechen.

Über den Reiter "Einstellungen" in Ihrem meinJobRad-Portal.

Sie möchten es genauer wissen? Schauen Sie sich unsere Videoanleitung an oder nehmen Sie an unserem Web-Seminar „Fokus Portalkonfiguration“ teil.

Die Bedingungen werden immer für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter definiert und können über das meinJobRad-Portal in den Einstellungen durch die Bevollmächtigten geändert werden. Falls Sie einer Mitarbeiterin oder einem Mitarbeiter ein hochwertigeres JobRad zugestehen möchten als in den Bedingungen vorgegeben, können Sie als Bevollmächtigter den Bestellantrag stellen und so die Begrenzung umgehen. Das Gleiche gilt für die Anzahl an JobRädern pro Mitarbeiter.

Der Mitarbeiterantrag wird erst final zur Freigabeprüfung übermittelt, sobald er vollständig mit allen Dokumenten (Fachhändlerangebot und signierter Überlassungsvertrag) im Portal eingestellt ist und die Angaben durch Anklicken des Buttons „Antrag abschließen“ bestätigt werden. Bitte erkundigen Sie sich bei Ihrem Mitarbeiter, ob er seinen Antrag vollständig gestellt und abgeschlossen hat.

Sie als Bevollmächtigter müssen nichts unternehmen. Bitten Sie den betroffenen JobRadler, den Schaden zu melden.

Zur Schadensmeldung führt der einfachste Weg direkt über einen JobRad-Fachhandelspartner. Der JobRadler bringt sein JobRad hierzu zu einem unser zahlreichen Fachhandelspartner in seiner Nähe. Dieser nimmt den Schaden ordnungsgemäß auf und meldet ihn unserer Partnerin, der assona GmbH. Die Schadensregulierung erfolgt im Anschluss direkt zwischen der assona GmbH und dem JobRad-Fachhandelspartner. Der JobRadler muss nichts weiter tun, sondern wird bequem per E‑Mail von der assona GmbH über den Ausgang informiert.

Der JobRadler möchte den Schaden dennoch lieber selbst melden (z.B. bei Diebstahl)? Hierzu stehen ihm unten stehende Möglichkeiten zur Verfügung.

Für die initiale Schadensmeldung empfehlen wir aktuell das Schadenportal der assona GmbH, da die telefonische Verfügbarkeit aufgrund vieler Anfragen derzeit sehr eingeschränkt ist.

•    über das Schadenportal der assona GmbH
•    telefonisch unter 030 208666-24 (montags bis freitags von 9 bis 18 Uhr sowie samstags von 9 bis 15 Uhr)
•    per E-Mail an kundenservice@assona.com
Zur Meldung des Schadens benötigt der JobRadler die Antragsnummer (KAU-Nummer) seines JobRads. Diese findet er im meinJobRad-Portal unter „Meine JobRäder“.

Als Arbeitgeber haben Sie für jedes JobRad einen Einzelleasingvertrag geschlossen und im Überlassungsvertrag seine Nutzung durch den Mitarbeiter zu den von Ihnen gewünschten Bedingungen geregelt.

Um die Rechtssicherheit zu gewährleisten, haben Einzelleasingverträge bei JobRad grundsätzlich eine Laufzeit von 36 Monaten – doch Leben ist Veränderung: Eine Elternzeit ist geplant? Eine Kündigung ist unvermeidlich? Längere Krankheit verhindert die Rückkehr an den Arbeitsplatz? JobRad hält in diesen Fällen diverse Optionen für Sie bereit.

Hier finden Sie eine Übersicht unseres Ausfallmanagements.

Wie nutzen Sie unser Ausfallmanagement? Klicken Sie als Bevollmächtigter einfach den Reiter „Mitarbeiteranträge“. Wählen Sie im Aktionsbereich rechts neben dem betroffenen JobRad das Feld „Vertragsänderung/-beendigung“ aus und Sie werden interaktiv durch die Optionen geführt.
 

Ein JobRad wurde gestohlen oder hat einen Totalschaden erlitten? In diesem Fall kann der JobRadler bei Abschluss eines neuen Vertrags von uns eine Anrechnung in Höhe von 50 % der bereits gezahlten Leasingraten erhalten.

Wir senden dem JobRadler automatisch per E-Mail eine Anleitung zur Nachbestellung. Sie als JobRad-Bevollmächtigter müssen nichts unternehmen.

Der Einzelleasingvertrag für ein JobRad hat stets eine Laufzeit von 36 Monaten. Deshalb eignet sich unser Dienstrad-Leasing nicht für alle Arbeitnehmer – zum Beispiel, weil absehbar ist, dass man die Vertragslaufzeit nicht erfüllen kann.

Das ist beispielsweise der Fall für:

• Auszubildende
• Arbeitnehmer in Probezeit
• befristete Beschäftigte
• Zeitarbeiter
• Mini- und Midi-Jobber
• Arbeitnehmer, die Mindestlohn erhalten
• Arbeitnehmer, die planen, in weniger als drei Jahren in den (Vor-)Ruhestand zu gehen, eine längere Elternzeit zu nehmen oder ein Sabbatical zu machen.

Hier gibt es zwei Möglichkeiten:

• Sie als Arbeitgeber erlauben es Ihren Mitarbeitern, mehr als ein JobRad gleichzeitig zu beziehen. In diesem Fall kann der Mitarbeiter jederzeit einen Bestellantrag stellen, solange das Limit nicht erreicht ist.
• Ihre Mitarbeiter dürfen nur ein JobRad gleichzeitig beziehen/das Limit, das Sie gesetzt haben, ist erreicht. In diesem Fall wechselt einen Monat vor Ende der Leasinglaufzeit der Status des Vertrags im meinJobRad-Portal zu „Vertragsauflösung“ und der Mitarbeiter kann einen neuen Bestellantrag stellen. 

Tipp: Sie können die Zahl der gleichzeitig pro Mitarbeiter zugelassenen JobRäder jederzeit im meinJobRad-Portal unter dem Reiter "Einstellungen" ändern.

Mit JobRad als Gehaltsextra können Sie seit 2019 Dienstrad-Leasing für Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter noch attraktiver machen. Bieten Sie als Arbeitgeber Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zusätzlich zum Gehalt ein JobRad an, fahren diese es nicht nur kosten-, sondern auch komplett steuerfrei.

Ausführlichere Informationen finden Sie auf unserer Übersichtsseite JobRad als Gehaltsextra. Auf unserer Steuerseite finden Sie vertiefende Informationen zu den steuerlichen Hintergründen.

JobRäder, die nicht übernommen werden, holen wir beim jeweiligen Mitarbeiter ab. Sie als Bevollmächtigter müssen in diesem Fall in der Regel nichts unternehmen. Alle Informationen zur Rückgabe senden wir dem Mitarbeiter zu. 

Bitte beachten Sie: Das JobRad ist vom Mitarbeiter in ordnungsgemäßem und betriebssicherem Zustand zurückzugeben. Nach Rückgabe überprüfen wir das Rad. Eventuell notwendige Reparaturen stellen wir in Rechnung. Da wir in keinem Vertragsverhältnis mit Ihren Mitarbeitern stehen, senden wir die Rechnung an Ihr Unternehmen als Leasingnehmer.

Der Mitarbeiter hat die JobRad-Inspektion oder den JobRad-FullService gebucht? In diesem Fall empfehlen wir, das Rad vor der Rückgabe noch einmal durch einen JobRad-Premiumhändler inspizieren zu lassen.

Nach 36 Monaten endet die Leasingvertragslaufzeit für ein JobRad.

Die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter wird von uns vor Vertragsende benachrichtigt und erhält alle Instruktionen zum weiteren Ablauf. Wichtig ist, dass uns vor Ende der Leasinglaufzeit eine Information über eine gewünschte Übernahme vorliegt. Sollte Ihr Mitarbeiter bis drei Wochen vor Leasingende noch keine Information von uns erhalten haben, freuen wir uns über eine Nachricht an kundeninfo@jobrad.org.

Über den Excel-Export im meinJobRad-Portal können Sie als Bevollmächtigter jederzeit prüfen, welche Einzelleasingverträge bald auslaufen. Leiten Sie die Information über auslaufende Verträge an Ihre Lohnbuchhaltung weiter, um sicherzustellen, dass die Gehaltsumwandlung und die Versteuerung des geldwerten Vorteils rechtzeitig enden. 

Sofern der Mitarbeiter nicht auf unsere E-Mails reagiert, kontaktieren wir den JobRad-Bevollmächtigten im Unternehmen kurz vor Leasingende per E-Mail. Dieser hat dann die Möglichkeit, den Mitarbeiter über das bevorstehende Ende der Leasinglaufzeit zu informieren.

Sollte bis zum Eintreten des Leasingendes keine Information über eine gewünschte Übernahme vorliegen, behält sich die JobRad GmbH vor, das JobRad vom Arbeitgeber (dem Leasingnehmer) zurückzufordern.

Hier finden Sie ausführliche Informationen und Formulare, um einen Demoday vor Ort oder per Webcast anzufragen.

Bitte klicken Sie im Portal unten rechts auf die ovale Blase, um Erklärvideos aufzurufen oder persönlichen Kontakt zum JobRad-Team aufzunehmen.

Mit Hilfe unseres Kommunikationspakets für Arbeitgeber:

• Informieren Sie Ihre Mitarbeiter über Ihr JobRad-Angebot
• Nutzen Sie JobRad für Ihre Öffentlichkeitsarbeit und Social Media
• Verwenden Sie dazu unser JobRad-Logo und -Bildmaterial
• Best Practice: So kommunizieren unsere Kunden über JobRad

In unseren Merkblättern:

• JobRad-Vollkaskoversicherung (Download im meinJobRad-Portal)
• JobRad-Inspektion
• JobRad-FullService

Der Leasinggeber sendet Ihnen die Annahmeerklärung und den Einzelleasingvertrag zu. Im meinJobRad-Portal wechselt der Status des Mitarbeiterantrags auf "übergeben". Per Doppelklick auf den jeweiligen Antrag sehen Sie alle Vertragsdetails.

Sobald der Mitarbeiter die Übernahme des JobRads bestätigt hat, erhalten Sie automatisch eine Benachrichtigung per E-Mail.

Im meinJobRad-Portal. Klicken Sie auf den Reiter "JobRad-Übersicht". In der rechten oberen Ecke des Bildschirms erscheint ein grüner Button "Export". Mit einem weiteren Mausklick startet der Download aller Vertragsdaten im Excel-Format.